Деловые поездки

Главная » Деловые поездки
03
BUSINESS TRAVEL EXPERT обеспечивает организацию и управление деловыми поездками и командировками сотрудников компаний, предоставляя своим клиентам полный спектр услуг наивысшего качества.  Деловые поездки и командировки любой Компании - это один их рычагов развития бизнеса, и мы работаем, чтобы наши клиенты развивались.   

Телефон/факс: +7 (812) 318-58-59 | Email: 
bte@bte-spb.ru
 

Командировки, деловые поездки, участие в профильных выставках, семинары по обмену опытом и другие выездные мероприятия – это обязательная часть деятельности любой современной компании, важная составляющая имиджа и, увы, большая расходная статья бюджета.
Статистика утверждает: командировочные затраты, которые безвозвратно уменьшают налогооблагаемую прибыль, составляют от 3 до 30% ежемесячных расходов предприятия! А кто учтет время, потраченное на оформление документов, заказ билетов, бронирование гостиниц и другие организационные дела?!
Мы находимся в Санкт-Петербурге, но нам это не мешает оказывать наши услуги в сфере организации командировок  для клиентов в других городах и даже странах. Неважно, в каком городе находится ваша Компания: в Санкт-Петербурге, Москве, Краснодаре, Ставрополе, Сочи или других городах России, наши эксперты с удовольствием помогут вам организовать командировку, мероприятие, деловую поездку или конференцию.

Оптимизация затрат на деловые поездки: как это происходит

Казалось бы, самый простой и единственный выход: снизить расходы за счет снижения уровня сервиса, которым пользуются Ваши сотрудники в поездках. Дешевые билеты, дешевые отели, минимум комфорта…. но этот путь ведет в никуда, ведь лояльность сотрудников – тоже капитал, которые требуется беречь.

Телефон/факс: +7 (812) 318-58-59 | Email: bte@bte-spb.ru

Мы знаем другой путь к экономии – истинная оптимизация затрат за счет идеальной оптимизации процесса.

Итак, Business Travel Expert:

  • Проанализирует Ваши затраты на покупку билетов и бронирование отелей, и поможет их сократить за счет более выгодных гостиничных цен и заключения договоров с транспортными компаниями.
  • Выделит Вашей компании единого эксперта-куратора: все вопросы трансфера, проживания и т.п. теперь решаются телефонным звонком одному человеку.
  • Будет курировать Ваших командированных сотрудников 24 часа в сутки: свяжитесь с нами, и вопросы изменения времени вылета, переоформления билета, продления брони в отеле будут решены в любое время дня и ночи.
  • Представит по каждой организованной командировке полный пакет первичных бухгалтерских документов, обеспечит предоставление статистической отчетности
  • Сэкономит Ваше время, ранее тратившееся на заполнение заявок, форм заказов, информации о сотрудниках и т.п. Экономия затрат на командировки обеспечивается высоким профессионализмом наших экспертов

Мы организуем имплант-офис (услуги сотрудника Business Travel Expert непосредственно в Вашей Компании): вместе с Вами разработаем бизнес-процесс, адаптируем его к особенностям предприятия, на месте учтем все требования и пожелания. Имплант-офис – лучшее решение для крупных корпораций, и по затратам, и по результату!

Плюс, мы составим пакет предложений на частные туристические путешествия, которые будут покупать Ваши сотрудники в рамках HR-программы, оформим деловой проездной. Это дополнительная статья экономии для работников фирмы, «кирпичик» в укреплении корпоративного духа и положительные баллы на счету руководства!

Эксперты Компании Business Travel Expert полностью возьмут на себя все заботы по организации командировок, конференции. 

     

А окончательно Вы убедитесь в правильности принятого решения, когда бесстрастные цифры финансового отчета покажут значительное снижение расходов на деловые поездки без малейшего ущерба для качества бизнеса и корпоративной политики!

Какой же спектр наших услуг? Да полный спектр бизнес трэвел услуг!

✔ деловые поездки
​​​​​​​✔ предоставление статистической отчетности по деловым поездкам и конференциям
​​​​​​​✔ подготовка пакета первичных бухгалтерских документов
​​​​​​​✔ организация деловых поездок в Европе
​​​​​​​✔ конференции
​​​​​​​✔ участие в профильных выставках
​​​​​​​✔ семинары по обмену опытом и другие выездные мероприятия
​​​​​​​✔ корпоративное обслуживание
​​​​​​​✔ оформление услуги "деловой проездной"
​​​​​​​✔ сокращение расходов на организацию командировок
​​​​​​​✔ оптимизация расходов на командировки
​​​​​​​✔ оптимизация бюджета
​​​​​​​✔ выгодные тарифы на отели
​​​​​​​✔ бронирование услуг по командировкам работников
​​​​​​​✔ о
​​​​​​​✔служебная командировка руководителя организации и других сотрудников
​​​​​​​✔ сопровождение деловых поездок
​​​​​​​✔ лучшие тарифы и все системы бронирования
​​​​​​​✔ оформление билетов на аэроэкспресс
​​​​​​​✔ бронирование трансфера через трансферные компании 
​​​​​​​✔ стратегические сессии
​​​​​​​✔ организация бизнес завтраков 
​​​​​​​✔ организация выставок, конференций, круглых столов, тренингов, семинаров, мастер классов, коучинг
​​​​​​​✔ организация перевозки детей
​​​​​​​✔ организация перевозки групп

 


 

Поддержка 24/7
ваш личный менеджер на связи с вами 24/7
Лояльность
обеспечим самые комфортные условия для сотрудничества
Личный менеджер
оказываем услуги VIP уровня, для вашей Компании назначается личный менеджер на все услуги
Оперативность
быстро реагируем на изменения графика командировки, меняем билеты и бронь гостиницы, транспортного сопровождения, сопровождения переводчиками и других мероприятий
Оптимизация временных и трудовых затрат
возьмем полностью все обязанности секретаря/трэвел менеджера/ассистента директора по организации корпоративных поездок вашей Компании, поможем вести бухгалтерский учет вашему бухгалтеру
Индивидуальный подход
учтем все нюансы и обеспечим работу по вашим правилам, обеспечим помощь в закрытии затрат на командировки, урегулируем документооборот самым удобным способом для вас
Надежность
успешно работаем с 2010 года, профессиональный опыт работы более 20 лет в сфере business travel, имеем колоссальный опыт работы со знаменитостями и сверх требовательными клиентами
Что нам интересно
нам интересны сложные заказы, требующие от нас высокой концентрации на мелочах, где мы можем применить весь свой накопленный профессиональный опыт, где мы являемся Клиенту надежным тылом и плечом поддержки, где мы можем себя реализовать как эксперты своего дела
Кому мы подойдем
если Вам требуется проработка деталей, контроль четкого выполнения подрядчиками услуг по заказу, безукоризненно чистая работа, круглосуточная полноценная поддержка, порядок в ведении бухгалтерского учета, грамотное консультирование и ассистирование каждой персоны вашей Компании в мероприятии или деловой поездке, если Вам важно качество предоставляемой услуги, - то мы идеально подойдем для выполнения этих задач
Новости