Организация визитов делегаций и VIP персон

BUSINESS TRAVEL EXPERT предлагает услуги по приему и обслуживанию делегаций. Организуем визиты, деловые поездки, протокольные мероприятия для депутатов, губернаторов и госслужащих всех уровней. Предоставляем индивидуальное сопровождение, техническое и транспортное обеспечение.

 ✔ Соблюдение норм этикета: гарантируем строгое следование протокольным правилам при организации визитов делегаций.

 ✔ Безопасность и приватность: предоставляем охрану и сопровождение во время трансфера, соблюдаем полную конфиденциальность.

 ✔ Премиальный сервис в пути: обеспечиваем быструю регистрацию на отдельно выделенных стойках и VIP-обслуживание в аэропортах.

 ✔ Лингвистическое сопровождение: предоставляем индивидуальных переводчиков на переговорах, организуем синхронный перевод на выступлениях.

✔ Масштабные события под ключ: проводим торжественные церемонии, официальные приемы, фуршеты, гала-ужины, берем на себя флористику, декорации, оформление помещений, организацию межрегиональных и международных конференций.

В ходе подготовки к приему разрабатывается комплексная программа пребывания, которая включает в себя: график переговоров и совещаний, официальный прием в ресторане, транспортное сопровождение, аренду и оформление помещений, расстановку мебели, техническое оснащение, заказ цветов для встречи, VIP-встречи в аэропорту, обеспечение безопасности, культурную программу, неофициальные мероприятия и сопровождение переводчиками.

Протокол визита делегации — это определенный свод установленных правил для организации деловых встреч, который обеспечивает поддержание авторитета, высокого статуса гостей и уважения к ним принимающей стороны.

Протокол определяет форму одежды лиц, участвующих в организации приема, класс и цвет автомобильного транспорта для встреч и проводов, размещение участников за столом переговоров и банкетным столом, использование символики, должностной состав встречающих и провожающих лиц, оформление именных карточек, формат культурных мероприятий, а также другие аспекты процесса деловых встреч официальных лиц.

Перед началом деловой части визита глава прибывшей делегации наносит визит вежливости. Это необходимо, чтобы определить нюансы программы деловой встречи. Инициатива диалога остается у принимающей стороны, а инициатива ухода со встречи — за гостями.
На следующий день утром проходит деловая встреча. Рассадка участников за столом организуется с учетом должностных рангов: как правило, главы сторон размещаются во главе стола напротив друг друга, а другие участники переговоров — по обеим сторонам стола по убыванию должностных рангов.

Культурная программа включает в себя посещение театров, музеев, памятных мест и проведение обзорных экскурсий.