Организация визитов делегаций и VIP персон

Предлагаем набор услуг для самых требовательных клиентов. В приоритете нашей деятельности – предоставление максимального комфорта во время проведения приема делегаций.

​​​​​​В ходе подготовки к приему делегации разрабатывается программа пребывания делегации, которая может включать в себя: график переговоров и совещаний, официальный прием в ресторане, транспортное сопровождение, аренду и оформление помещений,  расстановку мебели в арендуемом помещении,  техническое оснащение, заказ цветов для встречи, VIP встречи в аэропорту, обеспечение безопасности делегации, культурную программу и неофициальные мероприятия, сопровождение переводчиками и многое другое.

Протокол визита делегации – это определенный свод установленных правил для организации деловых встреч, который обеспечивает поддержание авторитета, высокого статуса гостей и уважения к ним принимающей стороны.

Протокол определяет форму одежды лиц участвующих в организации приема делегации, класс и цвет автомобильного транспорта для встреч и проводов делегации, размещение делегации за столом переговоров и банкетным столом, использование символики, должностной состав встречающих и провожающих лиц, оформление именных карточек, формат культурных и неофициальных мероприятий, а так же другие аспекты процесса деловых встреч официальных лиц.

Перед началом деловой части визита глава прибывшей делегации наносит визит вежливости. Это необходимо, чтобы определить нюансы программы деловой встречи. Инициатива диалога остается у принимающей стороны, а инициатива ухода со встречи – за гостями. 

На следующий день утром проходит деловая встреча. Рассадка участников за столом должна быть организована с учетом должностных рангов, обычно, главы сторон размещаются  во главе стола напротив друг друга, а другие участники переговоров - по обеим сторонам стола по убыванию должностных рангов.

Культурная программа обычно включает в себя посещение театра, музея, обзорную экскурсию, посещение памятных мест.

                                                                            Телефон/факс: +7 (812) 318-58-59 | Email: bte@bte-spb.ru